Fotofreunde Saarburg
„Fotoshooting Event“V2025/12
Ablauf

Hallo erst einmal an dich gerichtet,
hier schreiben wir für dich nieder wie ein Shooting Event von uns durchgeführt wird. 

1. Das Organisatorteam
- Das Team, das die Organisation und Planung der Shooting-Events betreut, ist mit unserem Fotofreunden besetzt,
- die Kommunikation mit dem Organisationsteam wird am Ende immer mit organisation@fotofreundesaarburg.de begleitet
- Das Organisationsteam bestimmt, wer bei einem Event dabei sein darf / kann
- Gruppen-Gründer haben keinen Einfluss auf eine zu oder absage

2. Bewerbung
- Mit dem Kontaktformular bewirbt sich Akteur / Model genauso wie die Fotografen
- Schnelles bewerben kann hilfreich sein
- Es gibt ein Bewerbungsschluss, den wir nicht bekannt gegeben

3. Informationen
- Zu den Shootings gibt es alle Informationen auf dem Reiter des Shootings inklusive wie viele Akteure/ Models da sind und wie viele Fotografen gestattet sind!
- Berücksichtigt werden dabei auch die Angaben der Akteure/ Models, wie viele Fotografen gestattet sind!

4. Anzahl an Personen wird bestimmt
- Anzahl der Personen ist je nach Location abhängig, ob es ein Außen Shooting oder ein innen Shooting ist
- Wie viele Akteure / Model und wie viele Fotografen pro Akteure / Model

5. Mitglieder
- Im ersten Schritt werden bei den Shootings zuerst die Bewerbungen der Mitglieder berücksichtigt!
- Im zweiten Schritt werden, wenn noch Platz ist, Gast Fotografen berücksichtigt nach Bewerbungsdatum!

6. Geschlossene Veranstaltung
- Diese Information im Shooting teilt mit das kein Platz mehr ist
- Das Organisationsteam gibt diese Information aus mit dem Hintergrund der internen Vorgaben zu diesem Shooting

7. Teilnehmer
- Zugesagte und angemeldete Akteure und Gruppen werden die Akteure / Models aufgeführt
- Unter Fotofreunde Saarburg werden die Mitglieder aufgeführt die Teilnehmen
- Unter Gast Fotofreunde werden Gast Fotografen aufgeführt

8. Termin und Uhrzeit
- Der Termin und die Startzeit, der auch die Treffpunkt-Uhrzeit ist, steht im Reiter des Shooting-Events!
- Änderungen im Ablauf oder Location werden im Shooting Event Reiter aktualisiert und bekannt gegeben!
- Aktualisierungen können bis zu 30 Minuten vor der Veranstaltung geändert werden
- Regelmäßiges nach schauen ist Pflicht, sonst könnten Missverständnisse auftreten

9. Mobilnummer
- hast du eine Mobilnummer hinterlegt, kannst du von den Mitgliedern vor Ort auch informiert werden

10. Eigenkosten
- Eintrittspreise - Selbstzahler
- Kosten für Speisen und Trank - Selbstzahler
- Kosten für Parkgebühren - Selbstzahler
- Kosten für Bußgelder - Selbstzahler
- Kosten für Beschädigungen - Selbstzahler

Alle Angaben ohne Gewähr und können jederzeit angepasst oder geändert werden. Saarburg, 15.12.2025